Inscription à l'examen d'entrée en médecine et dentisterie

L'inscription se fait exclusivement en ligne à partir d'une plateforme web qui vous permettra de créer votre compte d'utilisateur EXMD. Les candidats disposant déjà d'un compte EXMD devront utiliser ce compte lors de chaque inscription et/ou consultation.

Épreuve du 28 aout 2020 :

  • Ouverture des inscriptions : lundi 15 juin 2020 (*),
  • Clôture des inscriptions : mercredi 12 aout 2020 à 23h59.

Épreuve du 12 septembre 2020 :

  • Ouverture des inscriptions : mercredi 2 septembre 2020,
  • Clôture des inscriptions : samedi 5 septembre 2020 à 23h59.

Lors de l’inscription en ligne, il vous est demandé d’indiquer :

  • Le choix de la filière dans laquelle vous souhaitez entamer/poursuivre vos études (sciences médicales ou sciences dentaires),
  • Le choix de l’université dans laquelle vous souhaitez entamer/poursuivre vos études (sciences médicales ou sciences dentaires). Pour l’épreuve de septembre, c’est dans cette université que vous passerez l’examen.
  • Si vous bénéficiez de la qualité d’étudiant résident ou d’étudiant non-résident.
    • Pour plus d’informations sur ce statut et sur les pièces justificatives à apporter, consultez la rubrique « 03. Suis-je un étudiant résident ou un étudiant non-résident ? ».

(*)

Vu le délai court entre les deux épreuves et afin de simplifier vos démarches d’inscription, lors de votre inscription à la première épreuve, celle du 28 aout 2020, vous serez automatiquement inscrit à la deuxième épreuve, celle du 12 septembre 2020, sous les mêmes conditions. Néanmoins, si vous désirez modifier une information dans votre dossier entre les deux épreuves, vous devrez la signaler et la justifier avant la date de clôture des inscriptions à la deuxième épreuve (à savoir, avant le 5 septembre 2020 à 23h59) en nous contactant à l’adresse suivante : exmd@ares-ac.be. Après vérification des éléments nouveaux que vous nous aurez fournis, l’ARES pourra modifier votre dossier en vue de la deuxième épreuve.

L’inscription des lauréats de la première épreuve à la seconde épreuve sera automatiquement annulée par l’ARES. Dans ce cas uniquement, aucune démarche ne devra être faite.

Les candidats qui n’auraient pas réussi l'examen d'entrée lors la première épreuve et qui ne souhaiteraient pas le représenter lors de la deuxième épreuve, le 12 septembre, devront annuler leur inscription via leur compte EXMD (voir rubrique n°08 ci-dessous pour la procédure d’annulation).

Les frais d’inscription s’élèvent à 30 euros pour chaque épreuve. Ces frais seront dès lors perçus deux fois lors de votre inscription à la première épreuve (30 euros pour l’épreuve du 28 aout et 30 euros pour l’épreuve du 12 septembre). Les frais d’inscription de ou des épreuves auxquelles vous avez participé de manière effective (c'est-à-dire avoir participé le matin et l’après-midi) vous seront remboursés dans le courant du mois de novembre 2020.

 

ATTENTION

Si vous avez déjà participé, sur deux années académiques, à l’examen d’entrée en sciences médicales et dentaires organisé par l’ARES depuis septembre 2017, vous ne pouvez pas présenter l’examen d’entrée cette année. Votre inscription à l’examen d’entrée sera donc refusée. Vous trouverez toutes les informations au point 07 ci-dessous.

En cas de réussite de l’examen d’entrée, c’est au sein de la filière et de l'université que vous avez choisies au moment de l'inscription à l'examen que vous devrez OBLIGATOIREMENT poursuivre vos démarches d’inscription pour l’année académique 2020-2021.

L'inscription en ligne ne concerne que l’inscription à l’examen d’entrée. En parallèle, il est nécessaire que vous vous renseigniez au sujet des démarches d’inscription auprès de l’université choisie.

L’inscription à l’examen d’entrée ne vous sera confirmée qu'après traitement de votre dossier par l’ARES. La confirmation de votre inscription vous sera envoyée par courriel.

Environ une semaine avant l’épreuve, vous aurez la possibilité de télécharger votre convocation à partir de votre compte EXMD. Vous devrez vous munir d'une version papier de cette convocation pour accéder aux locaux dans lesquels se déroule l'examen.

Les frais d’inscription à l’examen d’entrée, pour chaque épreuve, s’élèvent à 30 €. Ils sont payables exclusivement en ligne selon les instructions qui vous seront données sur la plateforme d’inscription. Ce paiement peut être réalisé par carte de crédit (Visa ou MasterCard) ou par carte Bancontact/Mistercash/Maestro, quel que soit le propriétaire de cette carte.

Le paiement confirme votre demande d’inscription et doit obligatoirement être réalisé avant la clôture des inscriptions :

  • Pour l’épreuve d'aout (avec inscription automatique à l'épreuve en septembre) : le mercredi 12 aout 2020 au plus tard.
  • Pour l’épreuve de septembre uniquement : le samedi 5 septembre 2020 au plus tard.

Attention :

Seules les demandes d’inscription complètes (demande finalisée avec paiement en ligne compris) introduites avant la clôture des inscriptions feront l’objet d’un traitement. Veillez donc à effectuer toutes vos démarches bien à temps.

Si vous vous inscrivez à l’épreuve du 28 aout, vous serez automatiquement inscrit pour l’épreuve du 12 septembre (comme précisé dans la rubrique précédente “01/inscription”), le paiement de 60 euros vous sera dès lors demandé (30 €/épreuve).

Les frais d’inscription des épreuves auxquelles vous avez participé de manière effective (c'est-à-dire le matin et l’après-midi) vous seront remboursés dans le courant du mois de novembre 2020 au plus tard. Ce remboursement sera effectué exclusivement sur le compte qui a servi à réaliser le paiement.

Les 30 € de frais d’inscription constituent uniquement les frais d’inscription à l’examen d’entrée et ne couvrent pas les droits d’inscription à l’université.

Par ailleurs, si vous n'êtes plus en mesure d'annuler votre inscription et que vous ne vous présentez pas à l'examen, celui-ci ne sera pas comptabilisé dans le nombre de chances utilisées. Dans ce cas, cependant, et à la différence de l'annulation (voir rubrique n°08 "Comment annuler mon inscription), vous ne serez pas remboursé des frais d'inscription payés (30 €).

Les études en sciences médicales et en sciences dentaires font partie des études contingentées par le décret du 16 juin 2006 régulant le nombre d’étudiants dans certains cursus de 1er cycle de l’enseignement supérieur et l'arrêté de pouvoirs spéciaux du Gouvernement de la Communauté française du 11 juin 2020 relatif à l'introduction des demandes d'inscription des étudiants non-résidents en vue de l'année académique 2020-2021.

Pour chacune de ces deux filières d'études, 30 % seulement des attestations de réussite à l'examen d'entrée pourront être délivrées à des étudiants non-résidents.

Pour prouver votre qualité d’étudiant résident, il vous faudra télécharger des documents probants lors de votre inscription en ligne à l’examen d’entrée. Vous trouverez ci-dessous le détail des documents requis. 

Si vous êtes étudiant non-résident, vous ne devrez fournir aucun document lors de votre inscription en ligne à l'examen d'entrée.

Attention : 

Dans le cas où vous n’appartenez à aucune des catégories décrites ci-dessous ou dans le cas où vous ne téléchargez pas les documents demandés, vous serez considéré comme étudiant non-résident.

Qui sont les étudiants résidents ?

Il existe différentes catégories d’étudiants résidents.

Dans cette situation, vous devez télécharger deux documents lors de votre inscription en ligne :

  1. 01. Une copie recto/verso de votre carte d’identité belge,
  2. 02. Un certificat de résidence daté au plus tôt du 1er mai 2020.
    Pour obtenir votre certificat de résidence, vous pouvez :

Dans cette situation, vous devez télécharger deux documents lors de votre inscription en ligne :

  1. 01. Une copie recto/verso de votre Carte E+,
  2. 02. Un certificat de résidence avec historique daté au plus tôt du 1er mai 2020.
    Pour obtenir votre certificat de résidence avec historique, vous pouvez :

Dans cette situation, vous devez télécharger deux documents lors de votre inscription en ligne :

  1. 01. Une copie recto/verso de :
    • Soit votre Carte F+,
    • Soit votre titre de séjour « C. Carte d’identité d’étranger »,
    • Soit votre titre de séjour « B. Certificat d’inscription au registre des étrangers ».
  2. 02. Un certificat de résidence avec historique daté au plus tôt du 1er mai 2020.
    Pour obtenir votre certificat de résidence avec historique, vous pouvez :

Dans cette situation, vous devez télécharger deux documents lors de votre inscription en ligne :

  1. 01. Une copie recto/verso de votre carte d’identité diplomatique/consulaire/spéciale,
  2. 02. Un des documents suivants prouvant votre résidence en Belgique :
    • Soit un certificat de résidence daté au plus tôt du 1er mai 2020 délivré par votre administration communale,
    • Soit une attestation de résidence datée au plus tôt du 1er mai 2020 délivrée par le protocole, l’ambassade ou le consulat,
    • Soit une attestation de composition de ménage datée au plus tôt du 1er mai 2020 délivrée par le protocole, l’ambassade ou le consulat.

Dans cette situation, vous devez télécharger deux documents lors de votre inscription en ligne :

  1. 01. Un des documents suivants attestant de votre qualité de réfugié :
    • Soit une copie recto/verso de votre titre de séjour :
      • Soit « B. Certificat d’inscription au registre des étrangers » si le titre de séjour vous a été délivré avant juillet 2016,
      • Soit « A. Certificat d’inscription au registre des étrangers – Séjour temporaire » si la qualité de réfugié vous a été reconnue à partir de ou après juillet 2016,
    • Soit une copie de l’attestation du Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides (CGRA).
  2. 02. Un certificat de résidence daté au plus tôt du 1er mai 2020.
    Pour obtenir votre certificat de résidence, vous pouvez :

Dans cette situation, vous devez télécharger trois documents lors de votre inscription en ligne :

  1. 01. Une copie recto/verso de votre attestation d’immatriculation – modèle A,
  2. 02. Une copie de votre Annexe 26,
  3. 03. Un certificat de résidence daté au plus tôt du 1er mai 2020 délivré par votre administration communale.

Dans cette situation, vous devez télécharger trois documents lors de votre inscription en ligne :

  1. 01. Une copie recto/verso de votre titre de séjour portant la mention « A. Certificat d’inscription au registre des étrangers – Séjour temporaire »,
  2. 02. La décision du Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides (CGRA) vous accordant la Protection subsidiaire,
  3. 03. Un certificat de résidence daté au plus tôt du 1er mai 2020.
    Pour obtenir votre certificat de résidence, vous pouvez :

Dans cette situation, vous devez télécharger trois documents lors de votre inscription en ligne :

  1. 01. Une copie recto/verso de votre titre de séjour,
  2. 02. La preuve que vous bénéficiez de la Protection temporaire,
  3. 03. Un certificat de résidence daté au plus tôt du 1er mai 2020.
    Pour obtenir votre certificat de résidence, vous pouvez :

Attention :

Une prise en charge financière ne constitue pas un acte de tutelle.

Dans cette situation, vous devez télécharger plusieurs documents :

  1. 01. Votre certificat de résidence daté au plus tôt du 1er mai 2020.
    Pour obtenir votre certificat de résidence, vous pouvez :
  2. 02. Une des preuves suivantes établissant le lien avec votre père, mère, tuteur légal, cohabitant légal ou époux :
    • Soit une composition de ménage datée au plus tôt du 1er mai 2020,
    • Soit un acte de naissance,
    • Soit un acte/jugement de tutelle valable dans l’ordre juridique belge,
    • Soit un acte de cohabitation légale valable dans l’ordre juridique belge,
    • Soit un acte de mariage valable dans l'ordre juridique belge.
  3. 03. Les documents prouvant l’appartenance de votre père, mère, tuteur légal, cohabitant légal ou époux à l’une des catégories suivantes :
    • Cette personne est belge et réside en Belgique : voir cas de figure n° 1 ci-dessus
    • Cette personne est ressortissante de l’Union européenne et réside depuis au moins 5 ans en Belgique : voir cas de figure n°2 ci-dessus.
    • Cette personne est ressortissante hors Union européenne et réside depuis au moins 5 ans en Belgique : voir cas de figure n°3 ci-dessus
    • Cette personne dispose d’une carte d’identité diplomatique/consulaire/spéciale et réside en Belgique : voir cas de figure n°4 ci-dessus
    • Cette personne est reconnue comme réfugiée par la Belgique : voir cas de figure n°5 ci-dessus
    • Cette personne a introduit une demande d’asile en Belgique : voir cas de figure n°6 ci-dessus
    • Cette personne bénéficie de la Protection subsidiaire : voir cas de figure n°7 ci-dessus
    • Cette personne bénéficie de la Protection temporaire : voir cas de figure n°8 ci-dessus

Attention :

Sont exclus de cette catégorie les contrats étudiants, les "stages d’attente" ou toute aide sociale (autre que le Revenu d'intégration sociale - RIS) octroyée par un CPAS, etc.

Dans cette situation, vous devez télécharger plusieurs documents :

  1. 01. Un certificat de résidence avec historique daté au plus tôt du 1er mai 2020 délivré par votre administration communale,
  2. 02. Les preuves de revenus ininterrompus depuis les 15 derniers mois :
    • Si vous exercez une activité professionnelle salariée :
      • Contrat de travail ou attestation d’emploi comprenant le numéro d’entreprise (le cas échéant),
      • Fiches de salaire (et attestation datée et signée de l'employeur pour le mois en cours).
    • Si vous exercez une activité professionnelle indépendante :
      • Preuve de paiement des cotisations sociales délivrées par la caisse d'assurance sociale.
    • Si vous percevez un revenu de remplacement :
      • Une attestation d’indemnité de chômage,
      • Une attestation d’indemnité de mutuelle,
      • Une attestation de perception du Revenu d’intégration sociale (CPAS),
      • Etc.

Attention :

Sont exclus de cette catégorie les contrats étudiants, les "stages d’attente" ou toute aide sociale (autre que le Revenu d'intégration sociale - RIS) octroyée par un CPAS, etc.

Dans cette situation, vous devez télécharger plusieurs documents :

  1. 01. Votre certificat de résidence daté au plus tôt du 1er mai 2020 délivré par votre administration communale,
  2. 02. Une des preuves suivantes établissant le lien avec votre père, mère, tuteur légal, cohabitant légal ou époux :
    • Soit une composition de ménage datée au plus tôt du 1er mai 2020,
    • Soit un acte de naissance,
    • Soit un acte/jugement de tutelle valable dans l’ordre juridique belge,
    • Soit un acte de cohabitation légale valable dans l’ordre juridique belge,
    • Soit un acte de mariage valable dans l'ordre juridique belge.
  3. 03. Le certificat de résidence avec historique de votre père, mère, tuteur légal, cohabitant légal ou époux daté au plus tôt du 1er mai 2020 délivré par votre administration communale,
  4. 04. Les preuves de revenus ininterrompus de votre père, mère, tuteur légal, cohabitant légal ou époux depuis les 6 derniers mois :
    • Si cette personne exerce une activité professionnelle salariée:
      • Contrat de travail ou attestation d’emploi comprenant le numéro d’entreprise (le cas échéant),
      • Fiches de salaire (et attestation datée et signée de l'employeur pour le mois en cours).
    • Si cette personne exerce une activité professionnelle indépendante :
      • Preuve de paiement des cotisations sociales délivrées par la caisse d'assurance sociale.
    • Si cette personne perçoit un revenu de remplacement :
      • Une attestation d’indemnité de chômage,
      • Une attestation d’indemnité de mutuelle,
      • Une attestation de perception du Revenu d’intégration sociale (CPAS),
      • Etc.

Attention :

Cette catégorie ne concerne pas les candidats de nationalité belge.

Dans cette situation, vous devez télécharger deux documents :

  1. 01. Une copie recto/verso d’une pièce d’identité,
  2. 02. Un certificat de résidence avec historique daté au plus tôt du 1er mai 2020 délivré par votre administration communale.

Attention :

Les boursiers de l'UE, de WBI, de l'AUF, et de gouvernements ne sont pas concernés par cette catégorie. Cette catégorie ne concerne pas non plus les allocations d’études délivrées par la Direction des allocations et prêts d’études (DAPE) de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Si vous bénéficiez d’une bourse dans le cadre de la Coopération au développement, vous devez télécharger deux documents :

  1. 01. Un certificat de résidence daté au plus tôt du 1er mai 2020 délivré par votre administration communale,
  2. 02. L’attestation officielle de bourse valable pour l’année académique 2020-2021 délivrée par l’un des organismes suivants : ARES, VLIR-UOS, Enabel (anc. CTB), APEFE, VVOB, une ONG reconnue par ACODEV.

Si vous présentez l’examen d’entrée en tant que non-résident, cela a trois implications importantes. 

1) Premièrement, cela impacte les conditions de réussite à l’examen d’entrée.

Pour les études de sciences médicales et de sciences dentaires, la sélection des étudiants non-résidents ne s’effectue pas par tirage au sort, mais en fonction des résultats obtenus à l’examen d’entrée.

La procédure de sélection des étudiants non-résidents a lieu à l’issue de la délibération du Jury déclarant la réussite ou non à l’examen d’entrée. Cette sélection, organisée par filière, n’intervient que lorsque le nombre d’étudiants non-résidents ayant réussi l’examen d’entrée est supérieur à 30 % de la totalité des étudiants ayant réussi l’examen d’entrée. Le calcul du quota de 30% d’étudiants non-résidents s’effectue lors de la délibération de chaque épreuve, de manière indépendante par rapport à l’autre épreuve.

Les modalités spécifiques de sélection sont détaillées au point 05 de la rubrique "Modalités pratiques".

2) Deuxièmement, cela signifie que vous ne pouvez pas déposer dans un établissement d’enseignement supérieur un dossier de demande d’inscription pour un autre cursus contingenté (voir ci-dessous) : 

  • Bachelier en kinésithérapie et réadaptation (universités),
  • Bachelier en médecine vétérinaire (universités),
  • Bachelier en sciences psychologiques et de l’éducation, orientation logopédie (universités),
  • Bachelier en logopédie (hautes écoles),
  • Bachelier en kinésithérapie (hautes écoles), 
  • Bachelier en audiologie (hautes écoles).

Si vous souhaitez déposer un dossier dans une université ou une haute école pour l’un de ces cursus, il est nécessaire que vous annuliez votre inscription à l’examen d’entrée :

  • Au plus tard le mardi 25 aout 2020 pour l’épreuve de d'aout,
  • Au plus tard le mercredi 9 septembre 2020 pour l’épreuve de septembre.

Par annulation de l’inscription à l’examen d’entrée, il faut entendre la procédure décrite au point 08 ci-dessous. Le fait de ne pas présenter l’examen d’entrée auquel vous étiez inscrit ne constitue pas une annulation d’inscription.

Sans annulation dans les délais requis, votre inscription sera maintenue, vous serez considéré comme « doublon » et vous ne pourrez accéder à aucun cursus contingenté (même en cas de réussite de l’examen d’entrée et/ou de tirage au sort favorable dans un des cursus listés ci-dessus).

3) Troisièmement, cela signifie que, d’une épreuve à l’autre au cours d'une même année, vous ne pourrez pas modifier votre choix de cursus entre médecine et dentisterie :

Les études de sciences médicales et les études de sciences dentaires étant contingentées, il n’est pas possible au cours d’une même année académique de présenter l’examen d’entrée pour accéder aux études de sciences médicales et de présenter l’examen d’entrée pour accéder aux études de sciences dentaires. D'une épreuve à l'autre, il vous sera cependant possible de modifier le choix de votre université.

Exemple : Si vous présentez l’examen d’entrée d'aout 2020 pour accéder aux études de sciences dentaires, vous pouvez le représenter en septembre 2020 uniquement pour accéder aux études de sciences dentaires.

Vous estimez que votre situation médicale nécessite un aménagement raisonnable pour présenter l’examen d’entrée?

Lors de votre inscription à l’examen d’entrée, vous pouvez introduire une demande d’aménagement raisonnable. La décision d’octroi ou non d’un aménagement raisonnable est basée sur l’avis de la Commission médicale et est prise par le Jury de l’examen d’entrée.

Votre demande d’aménagement raisonnable doit répondre aux trois exigences détaillées ci-dessous.

Dans le cas où votre dossier de demande d’aménagement raisonnable n’est pas complet et ne rencontre pas les trois exigences détaillées ci-dessous, aucune suite n’y sera donnée.

1. Remplir les conditions de recevabilité

La demande d’aménagement raisonnable ne peut être prise en considération par la Commission médicale et le Jury de l’examen d’entrée que si elle remplit l’ensemble des conditions détaillées ci-dessous :

  • La demande doit être introduite via votre compte EXMD durant la période d’ouverture des inscriptions,
  • La demande doit être complète et détaillée conformément aux points suivants afin de permettre à la Commission médicale et au Jury de prendre suffisamment connaissance de la situation rencontrée,
  • La demande doit être adaptée à la passation d’un examen d’entrée par QCM (Questionnaire à choix multiples),
  • La demande doit intégralement être rédigée en français,
  • Les rapports, les bilans ou tout autre document probant doivent dater de moins d’un an au moment de l’inscription,
  • Ils doivent être datés, signés et authentifiés par les professionnels de la santé ou par l’organisme public.

2. Formuler une demande précise

Lors de votre inscription via votre compte EXMD, vous détaillez dans le champ ad hoc la nature de votre demande auprès de la Commission médicale et du jury. Vous y indiquez ce que vous estimez rencontrer comme difficultés et besoins particuliers dans le cadre de la passation d’une épreuve QCM d’une journée et vous évoquez, à titre d’information, les éventuels aménagements raisonnables dont vous avez pu bénéficier au cours de votre scolarité.

3. Fournir des documents probants

Sans que la liste ci-dessous ne soit exhaustive, pour les situations suivantes, il vous faut télécharger les documents suivants :

SITUATION MÉDICALETYPE DE DOCUMENT
Déficience psychologique, physiologique ou anatomique

Rapport d’un médecin spécialisé avec descriptif des conséquences pour la passation de l’examen

ET

En cas de déficience physiologique ou anatomique, décision d’un organisme public chargé de la reconnaissance et de l’intégration des personnes en situation de handicap (AVIQ, PHARE, etc.)

Invalidité temporaire ou permanenteRapport d’un médecin spécialisé avec descriptif des conséquences pour la passation de l’examen
Trouble de déficit de l’attention/hyperactivité (TDA/H)Rapport d’un psychiatre ou d’un neuro-psychologue comprenant l’examen neuropsychologique complet, avec résultats aux tests et avec descriptif des conséquences pour la passation de l’examen
Dyslexie, dyscalculie et autres troubles « dys »Bilan logopédique/cognitif/neuropsychologique mentionnant les résultats pour les épreuves précisés selon des normes d’adultes (par exemple, pour dyslexie/dysorthographie : épreuves évaluant le traitement phonologique, la conscience phonologique, la dénomination rapide, la mémoire à court terme, QI ou épreuve de Raven, test de lecture et d’orthographe)
Maladie chronique (notamment le diabète)Rapport d’un médecin spécialisé avec descriptif des conséquences pour la passation de l’examen ainsi que les médicaments pris habituellement
Déficit visuel ou auditif

Rapport d’un ophtalmologue/d’un ORL avec déficit sensoriel chiffré. Ce rapport doit expliciter les conséquences fonctionnelles en lien avec la passation d’un examen

Toute autre situation de handicap

Rapport d’un médecin spécialisé avec descriptif des conséquences pour la passation de l’examen

Enfin, dans le cas où vous rencontrez une urgence médicale ou dans le cas où vous vous trouvez en situation d’invalidité temporaire à proximité de la date de l’examen d’entrée, vous êtes invité à prendre contact avec l’ARES via l’adresse exmd@ares-ac.be afin d’envisager la passation de l’examen.

Pour vous inscrire à l’examen d’entrée, il n’est pas nécessaire que vous disposiez déjà de votre CESS, d'un autre diplôme de fin de l’enseignement secondaire ou encore de l’équivalence de celui-ci. 

Il vous faudra cependant disposer de votre CESS ou de votre équivalence de diplôme pour vous inscrire à l’université en cas de réussite de l’examen d’entrée. En effet, la réussite de cet examen ne dispense pas de devoir satisfaire également aux conditions générales d’accès aux études de premier cycle visées à l'article 107 du décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académique des études.

Les démarches d’équivalence doivent être réalisées auprès du Service des équivalences du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles :

  • Votre dossier de demande d’équivalence doit être envoyé pour le 15 juillet 2020 au plus tard auprès de ce service, 
  • Si vous avez dépassé ce délai, veuillez vous référer aux informations disponibles ici.

L’ARES n’est pas compétente pour traiter des demandes d’équivalences ; merci d’adresser toutes vos questions à ce sujet auprès du Service des équivalences du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Consultez aussi le point « 07 / Combien de fois puis-je passer l’examen d’entrée ? » ci-dessous et le point « 02 / Quelle est la validité de l’attestation de réussite ? » dans la rubrique « Résultats ».

Sur une période de 5 années académiques, vous ne pouvez présenter l’examen d’entrée que durant deux années académiques maximum. 

Cette limitation porte exclusivement sur le nombre d’années académiques. Cela signifie donc que le nombre de fois que vous présentez l’examen d’entrée au cours d’une même année académique (épreuve de d'aout et/ou septembre) n’est pas limité.

Il est donc vivement recommandé de présenter l’examen d’entrée dès aout afin de disposer – en cas d’échec en aout – d’une seconde chance en septembre.

Exemple 1 :

  • Vous avez présenté l’examen d’entrée le 8 septembre 2017 (année académique 2017-2018)
  • Vous avez présenté l’examen d’entrée le 6 juillet 2018 (année académique 2018-2019)
  • Vous avez présenté l’examen d’entrée le 5 septembre 2018 (année académique 2018-2019)

> Vous ne pouvez plus présenter l’examen d’entrée avant l’année académique 2022-2023.

Exemple 2 :

  • Vous avez présenté l’examen d’entrée le 5 septembre 2018 (année académique 2018-2019)
  • Vous présentez l’examen d’entrée le 4 septembre 2019 (année académique 2019-2020)

> Vous ne pouvez plus présenter l’examen d’entrée avant l’année académique 2023-2024.

Exemple 3 : 

  • Vous avez présenté l’examen d’entrée le 6 juillet 2018 (année académique 2018-2019)
  • Vous avez présenté l’examen d’entrée le 5 septembre 2018 (année académique 2018-2019)
  • Vous présentez l’examen d’entrée le 10 juillet 2019 (année académique 2019-2020)
  • Vous présentez l’examen d’entrée le 4 septembre 2019 (année académique 2019-2020)

> Vous ne pouvez plus présenter l’examen d’entrée avant l’année académique 2023-2024.

Exemple 4 :

  • Vous avez présenté l’examen d’entrée le 8 septembre 2017 (année académique 2017-2018)
  • Vous n’avez pas présenté l’examen d’entrée en 2018
  • Vous présentez l’examen d’entrée en juillet et/ou septembre 2019

> Vous ne pouvez plus présenter l’examen d’entrée avant l’année académique 2022-2023.

Exemple 5 :

  • Vous avez présenté l’examen d’entrée le 4 septembre 2019 (année académique 2019-2020)
  • Vous présentez l’examen d’entrée en aout et/ou septembre 2020 (année académique 2020-2021)

> Vous ne pouvez plus présenter l’examen d’entrée avant l’année académique 2024-2025.

Pour des raisons de force majeure dument appréciées par le jury, celui-ci peut déroger à la disposition limitant le nombre d’années académiques durant lesquelles il est possible de présenter l’examen d’entrée.

Pour annuler votre inscription à l’examen d’entrée, vous devrez en faire la demande via votre compte EXMD exclusivement, et au plus tard :

  • Le 25 aout 2020 pour l’épreuve d'aout.
  • Le 9 septembre 2020 pour l’épreuve de septembre,

Le remboursement de vos frais d’inscription sera effectué au plus tard dans le courant du mois de novembre 2020.

Si vous êtes étudiant non-résident, cette annulation vous permet de ne pas être considéré comme un « doublon » en cas de dépôt de dossier pour un autre cursus contingenté (cf. point 04 ci-dessus).

Si vous n'êtes plus en mesure d'annuler votre inscription et que vous ne vous présentez pas à l'examen, celui-ci ne sera pas comptabilisé dans le nombre de chances utilisées. Dans ce cas, cependant, et à la différence de l'annulation, vous ne serez pas remboursé des frais d'inscription payés (30 €).

Attention, si vous désirez modifier une information dans votre dossier, n'annulez pas votre demande d'inscription ! Nous vous invitons à nous contacter, avant la clôture des inscriptions à l'examen d'entrée, à l'adresse suivante : exmd@ares-ac.be

Les demandes de modification liées au choix du cursus et de l'université ne sont plus autorisées après la clôture des inscriptions à l'examen d'entrée, à savoir :

  • pour l'épreuve du 28 aout : le 12 aout 2020 à 23h59
  • pour l'épreuve du 12 septembre : le 5 septembre 2020 à 23h59

L’inscription à l’examen d’entrée ne vous sera confirmée qu'après réception des frais d’inscription et validation de votre dossier par l’ARES. La confirmation de votre inscription vous sera envoyée par courriel.

Ce n’est pas à ce moment-là que vous pourrez télécharger votre convocation. Une semaine avant l’examen d’entrée, vous pourrez télécharger votre convocation à partir de votre compte EXMD.

Vous devrez vous munir d'une version papier de cette convocation pour accéder aux locaux dans lesquels se déroule l'examen.

Dans le cas où vous voyez effectivement votre convocation sur votre compte EXMD mais que vous ne parvenez pas à la télécharger, veuillez vous référer à la section 10 ci-dessous.

Difficultés informatiques :

Si vous rencontrez un problème informatique avec votre compte EXMD (exemples : création de compte, procédure de changement de mot de passe, connexion à votre compte, réception des courriels, paiements en ligne, problème de téléchargement de documents, etc.), veuillez contacter le Helpdesk à l’adresse suivante : helpdesk@exmd.be.  

Demande d’informations :

Si vous souhaitez obtenir davantage d’informations au sujet de la procédure d’inscription en général ou concernant l’examen d’entrée, veuillez contacter l’ARES à l’adresse suivante : exmd@ares-ac.be.

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